コース一覧

  • 英語科
  • キャリアビジネス科
  • トラベル科
  • エアライン科
  • ホテル科

個人情報への取り組み

東北外語観光専門学校
校長 橋本二郎

本校における個人情報の取り扱いについて 本校で取り扱う学生や保護者等(以下「学生等」と記します)の個人情報及びその利用目的は以下の通りですので、ご通知します。
なお、Ⅱに記載してあるとおり、学生等の個人情報を第三者に提供することがありますが、この点については円滑な学校運営のためご理解ご協力をお願いします。
Ⅰ 学生等の個人情報及びその利用目的
1 入学時および進級時に取得する個人情報
  • 学生の氏名、生年月日、住所、電話番号、出身校、家族構成、本籍地、過去に取得した資格等
  • 保護者等の氏名、住所、電話番号、勤務先、緊急時の連絡先、続柄等
以上の個人情報は、①学籍簿等各種帳簿類への記載、履修科目の登録、授業の実施、試験の実施、成績処理、成績の通知、学習指導、進路指導など、学生の教育及び教務上必要な事項の実施・指導・連絡のために、また、②学生の生活指導上または健康管理上必要がある場合の指導・連絡のために、また、③学校行事の運営・連絡のために、④学納金に関する事項の請求・連絡のために、⑤教材の注文、配布、発送のために、⑥学生災害保険に関する事務手続き・連絡のため、⑦各種証明書類発行のため、⑧図書室における書籍等の貸出・返却に関する業務・連絡のために利用します。

  • 疾病、身体の状況、健康上の留意点等
以上の個人情報は、学生に対する日常的な健康安全管理の実施・指導等のために利用します。

  • 出身校から提出された指導要録及び調査書等(学業成績、出席状況等)
以上の個人情報は、入学試験時においての選考、あるいは、学生の教科指導または生活指導等を実施するときの参考として利用します。

  • 証明写真
以上の個人情報は、①学生調査書に貼付して学習指導および生活指導などに役立たせるために、また、②学生が携帯する身分証明書に貼付して、学外生活において適切な保護を受けさせるため、③進路調査書に貼付して進路指導に役立たせるなどのために利用します。

2.入学後に教育活動の中で取り扱う個人情報
  • 出席状況等
  • 学業成績および定期試験等の成績、修得単位の状況
  • 学習指導または生活指導上の課題事項
  • 各種表彰等
  • 各種検定試験の成績、合否、取得資格等
以上の個人情報は、①学習指導、成績判定、単位認定、卒業認定、指導要録・調査書等の各種帳簿への記録、進学指導、就職指導など、教務上必要な事項の実施・指導・連絡のために、また、②生活指導上必要がある場合の指導・連絡のために利用します。

  • 健康診断結果
以上の情報は、学生に対する日常的な健康安全管理の実施・指導等のために利用します。

  • 進学・就職試験の合否、進路先等
以上の個人情報は、後進の学生の進路指導・就職指導等の参考として利用します。

  • 授業・各種行事の際に撮影・録音した写真、映像、音声等
以上の個人情報は、本校の学校新聞、学校案内その他のPR誌、ホームページに掲載し、本校の教育活動、学内の内容等を外部に対し広報等するために利用します。また、在学時の記録として、卒業アルバムに掲載することがあります。

Ⅱ 学生等の個人情報の第三者への提供
  • 個人情報のうち氏名、クラス名等をクラス編成用名簿として在籍する学生に配布します。
  • 学生および保護者等の氏名、住所、電話番号は、卒業時に入会する同窓会に対し提供します。
  • 学生の出席状況を保護者等に連絡することがあります。
  • 学生の学期ごとの成績、出席状況その他学生の学習指導に有益と思われる事項、修得単位の状況、進級・卒業認定の状況等は、郵送により保護者等に対し提供します。
  • 学生の成績、出席状況、修得単位の状況等は進学または就職の受験先に対し提供します。
  • 学生の成績、各種検定試験の結果は、表彰のため、また学校の実績として、掲示板に張り出すことがあります。
  • 各種検定試験の受験者氏名や受験結果は、学生本人や後進の学生の指導のために、試験対策の授業を担当する講師に配布します。
  • 各種試験・講座の合否結果通知のために、氏名・学籍番号を掲示板に張り出すことがあります。
  • 学生の呼び出し等の連絡のために、氏名を掲示板に張り出すことがあります。
  • 各種検定試験の成績、進学試験または就職試験の合否、就職試験報告書等は、進路・就職指導用資料として、後進の学生に対し配布して提供することがあります。
  • 在校生の健康診断結果や学生から取得した既往症および健康上の留意事項等は、学生が傷病等により医療機関の診察等を受ける必要が生じた場合に、医療機関に対し提供することがあります。
  • 学生の授業・各種行事の際に撮影・録音した写真、映像、音声等は、本校の教育活動および学内情報等の広報のために、学校新聞、学校案内その他のPR誌、ホームページ等に掲載することがあります。
  • 各種検定試験の結果、進路・進学先を学校の実績として、コース名、学年、出身校名などとともに、学校新聞、学校案内その他のPR誌、ホームページ等に掲載することがあります。
  • 学生の成績、出席状況、資格取得状況等を、出身校に提供することがあります。
  • 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合、関係機関に情報を提供することがあります。