在校生の方へ

1. 各種証明書の申込方法

(1)各種証明書は、本館1階の受付窓口に備え付けの申請用紙に必要事項を記入の上、手数料を添えて申し込んで下さい。健康診断書の申込書は別様式になります。 学生証再発行申請の場合・・・写真1枚必要
(2) 証明書の発行を申請する際には本人確認のため、次の書類を提示あるいは郵送して下さい。

●受付で申し込む場合

身分証明書(学生証)や運転免許証などを提示して下さい。

●申込書を郵送して申し込む場合

身分証明書(学生証)または運転免許証などの写しを同封して送って下さい。

●電話で申し込む場

身分証明書(学生証)または運転免許証などの写しを郵送またはFAXで送って下さい。

※卒業後、各証明書を申し込む場合も上記同様に取り扱います。

(3)推薦書の申込については事前に担任に相談し申し込んで下さい。

2.発行日

証明書の発行は、午後1時10分までの申込みについては翌日、それ以降の申込みについては翌々日になります(土・日曜,祝祭日は取り扱いません)。発行日から1ヵ月以上経過しても受け取りがない証明書類は廃棄処分します。
健康診断書の発行は申込日の3日後になりますので余裕をもって申し込んで下さい。発行日に各自直接指定医療機関に取りに行って下さい。
編入学試験受験などにおいて指定の様式がある場合は、申込時に詳細(発行日、料金、その他)を確認してください。
ビザ更新(主に留学生)、あるいは大学受験などで必要とする出席状況証明書については申込日の3日後に発行します(例:月曜日に申込み→木曜日に発行)。 英文の証明書等は日数を要します。発行日は申込時に確認して下さい。

3.手数料

学生証(身分証明書)再発行 200円 通学証明書 50円
在学証明書 200円 学生生徒諸客運賃割引証 50円
成績証明書 200円 健康診断書 1,000円
卒業(見込)証明書(注1) 200円 大学編入用単位取得見込証明書 500円
出席状況証明書 200円 推薦書 500円
英文による証明書 (同一内容2通目以降) 1,000円 (200円)

(注)卒業見込み証明書の発行は原則として10月以降としますが、それ以前に必要な場合は以下の条件を満たす学生に限り6月以降の発行も行います。 ①出席が良好である。(申請時に全科目授業時間数の4分の3以上の出席が必要) ②1年次から2年次に進級する際の取得単位数が56以上(子ども保育は、2年次から3年次に進級する際の取得数が90以上で保育実習を良好に修了した学生)である。 ※なお、問題がある場合には発行をしない場合もあり得る。

4.通学定期券購入証明について

年度の初めに通学定期券を新規購入する際には、必ず通学証明書が必要です。2回目以降は、同じ区間であれば、通常古い定期券と学生証(身分証明書)を発行窓口に提示することにより購入可能ですので通学証明書は必要ありません。 (注意)証明書類の不正使用 他人への譲渡、貸与、記入事項の改変、有効期限切などの不正使用は、本校学生全体に対する信用に関わり、以後の発行に支障をきたしますので注意して下さい。



東北外語観光専門学校

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